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会议纪录

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为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行,并作为以后检查执行情况等的根据,或者便于传达一次会议的精神,有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料,就叫“会议记录”。记录要真实准确,符合原意。
会议记录包括两个部分:
(一)会议的组织情况:
1. 开会的时间、地点。
2. 出席人数,如果人数不多,可一一写明姓名。
3. 列席人数,也可写出姓名或只写列席人员范围。
4. 缺席人数,也可一一写出姓名,注明缺席原因。
5. 主持人。
6. 记录人。
7. 会议的主题。
(二)会议内容,是会议记录的主要部分。记录方法有两种:
1. 摘要记录。只记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,通过了什么决议。
2. 详细记录。要把每一个人的发言都记下来。
会议结束,记录完了,另起一行写“散会”两字。
最后,要由主席或主持人和记录人签名。
为了提高记录速度,可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号,待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时,可以学习速记法。
例文
                                                             会议记录
                                                                团办[002]      
时    间:╳╳年╳╳月╳日晚╳╳点
地    点:教学楼╳╳室
与会人员:╳╳、╳╳╳、╳╳╳(或“团委各委员”)
主 持 人:╳╳╳
记 录 人:╳╳╳
主    题:关于╳╳╳╳的会议(或“团委第╳╳委员例会”)
主要内容:
一、………………
1、……………………
2、……………………
二、……………………
散  会
主持人签名:


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